Căn cứ vào Kế hoạch số 145/KH.UBND.VX ngày 05/4/2012 của UBND tỉnh Nghệ An về việc tổ chức “Liên hoan dân ca hò ví, giặm Xứ Nghệ năm 2012”. Trong đó điểm nhấn là màn nghệ thuật "Ví, giặm ... lung linh hồn quê Xứ Nghệ" được tường thuật trực tiếp trên VTV1 vào lúc 20h ngày 23/6/2012. Ngay sau khi được chỉ định là đơn vị tổ chức sự kiện chính trị, VHNT trọng tâm này, Công ty TNHH Nghệ Thuật Quảng Cáo H.20 đã xây dựng kế hoạch và nhanh chóng triển khai công tác chuẩn bị để đêm khai mạc diễn ra thành công tốt đẹp...

Xác định hoàn thành tốt công tác chuẩn bị và tổ chức thành công chương trình nghệ thuật "Ví, giặm...lung linh hồn quê Xứ Nghệ là tiền đề, cơ sở bước đầu để Tỉnh Nghệ An hoàn thành Hồ sơ trình UNESCO công nhận Dân ca hò ví, giặm Nghệ An là di sản văn hóa phi vật thể của nhân loại. Hội đồng thành viên của công ty đã triệu tập các cuộc họp để triển khai công tác chuẩn bị. Hệ thống thủ tục văn bản phối hợp với các đơn vị được hoàn tất, ngày 20/5 Công ty ký hợp đồng với ê - kíp sáng tạo nghệ thuật do Đạo diễn Vũ Hải làm trưởng ê - kíp, ngày 23/5 ký hợp đồng với Nhà hát tuổi trẻ về việc cung cấp 60 diễn viên múa chuyên nghiệp, trong cùng thời gian đó Ban công tác của công ty cũng làm việc với NSND Minh Thông về việc chịu trách nhiệm toàn bộ về mặt chuyên môn cũng như chất lượng của các màn múa sử dụng trong chương trình; từ ngày 25/5 - 02/6/2012 Công ty xúc tiến gặp gỡ lãnh đạo và ký kết hợp đồng sản xuất chương trình với các đoàn nghệ thuật trong tỉnh như Nhà hát dân Ca Nghệ An, Đoàn ca múa Nghệ An. Đồng thời với công tác chuẩn bị về con người, Công ty cũng triển khai nhanh chóng công tác chuẩn bị về cơ sở vật chất để phục vụ cho đêm khai mạc như hệ thống sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình Led, hệ thống trang phục, đạo cụ... Ngày 5/6/2012 hệ thống sân khấu phục vụ chương trình được thi công lắp đặt. Với diện tích chiều rộng 34m, chiều sâu 20m, được bố trí thành 3 cấp trên tổng chiều cao 3,2m sân khấu phục vụ chương trình nghệ thuật "Ví, giặm ... lung linh hồn quê Xứ Nghệ" là một trong những sân khấu lớn nhất từ trước tới thời điểm hiện tại được lắp đặt tại Quảng Trường Hồ Chí Minh.

Với sự đam mê nghề nghiệp và muốn góp sức minh vào việc đưa dân ca hò ví, giặm Xứ Nghệ trở thành di sản văn hóa phi vật thể của nhân loại. Tập thể công ty không quản thời gian, thời tiết hăng say thực hiện kế hoạch do Ban lãnh đạo công ty đề ra. Lòng nhiệt huyết, ý thức trách nhiệm và tinh thần "màu cờ sắc áo" (H.20 là đơn vị đầu tiên của tỉnh Nghệ An tổ chức sự kiện mang tầm cỡ quốc gia tại địa bàn của Tỉnh) đã được đền đáp xứng đáng bằng sự thành công của chương trình nghệ thuật "Ví, giặm ... lung linh hồn quê Xứ Nghệ" với chất lượng chuyên môn đươc đánh giá rất cao, hoành tráng về hệ thống cơ sở vật chất.

Dưới đây là một số hình ảnh ghi lại công tác chuẩn bị của H.20 cho chương trình:

Hình ảnh luyện tập của các đoàn nghệ thuật:

Thày và trò đoàn ca múa đang tích cực luyện tập nội dung của đoàn trong chương trình

Cô và trò trường CĐ VHNT Nghệ An cũng miệt mài luyên tập vì sự thành công của chương trình

Các khối ghép chương trình tại Quảng trường Hồ Chí Minh

Hình ảnh công tác chuẩn bị về cơ sở vật chất

Gần 700m2 sân khấu phục vụ chương trình nhanh chóng được H.20 lắp đặt

Hệ thống cảnh trí trên sân khấu cũng được khẩn trương hoàn thiện

Sân khấu cơ bản hoàn thiện

Hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng được lắp đặt rất hoành tráng

Những giàn đèn đồ sộ sẽ đảm bảo cung cấp đủ ánh sáng cho chương trình

Sân khấu đã sẵn sàng cho chương trình

Bằng sự chỉ đạo sát sao và quyết liệt của ban lãnh đạo, sự nhiệt tình của đội ngũ cán bộ nhân viên, chỉ trong vòng chưa đầy 1 tháng mọi công tác chuẩn bị cho đêm khai mạc đã được hoàn tất. Tất cả đẵ sẵn sàng cho đêm khai mạc...

Ghi chép, tổng hợp từ H.20