H20 -Công ty tổ chức sự kiện hàng đầu (Hotline: 0898 988 555)

Sự kiện Nghệ An – Vào dịp cuối năm, kết thúc một năm lao động, làm việc hăng say, các công ty, doanh nghiệp thường tổ chức tiệc tất niên cuối năm (hay còn gọi là Year End Party).

Tiệc tất niên cuối năm là dịp cùng nhau nhìn lại những gì đã làm được và sẽ cần phải đạt được trong năm tiếp theo. Buổi tiệc cũng là dịp để khích lệ tinh thần làm việc trong năm tới, tạo bầu không khí vui nhộn, tăng tính gắn bó, đoàn kết tập thể công ty

Để có một buổi tiệc tất niên thành công, ban tổ chức cần phải xác định rõ mục đích của buổi tiệc từ đó lên kế hoạch, ý tưởng chi tiết, rõ ràng và cách thức, địa điểm lựa chọn phù hợp. Thay vì đi theo lối mòn, buổi tiệc xoay quanh là những bài phát biểu rồi đến phần trao khen nhận thưởng hoặc dùng tiệc khiến khách mời và người tham dự hoàn toàn có thể đoán trước được nội dung thì H.20 sẽ “mách” bạn bí quyết tổ chức buổi tiệc tất niên mới lạ, ấn tượng cho công ty mình khi muốn tổ chức sự kiện Nghệ An.

Bạn có thể thăm dò ý kiến của nhân viên trong công ty để biết được mong muốn, sở thích về buổi tiệc tất niên của đa số nhân viên như thế nào để từ đó lên ý tưởng tổ chức sự kiện Nghệ An.

1. Lựa chọn cách thức tổ chức phù hợp:

Có nhiều cách thức tổ chức một bữa tiệc có thể được lựa chọn. Buổi tiệc tất niên tổng kết dịp cuối năm không bắt buộc cần phải diễn ra trong một hội trường rộng lớn mà đơn giản có thể là một buổi tiệc buffet ở ngoài trời hay sự kết hợp tổ chức buổi team building, ca múa nhạc tổng hợp… Các trò chơi liên quan đến team building sẽ tăng sự gắn bó và hiểu nhau hơn giữa các nhân viên trong công ty, mang đến một buổi tiệc tràn đầy tiếng cười thoải mái và hứng khởi mặt tinh thần để chào đón năm mới.

2. Tìm kiếm địa điểm tổ chức – sự kiện Nghệ An

Sau khi đã quyết định được cách thức, loại hình tổ chức phù hợp cho buổi tiệc, việc tiếp theo bạn cần làm là lựa chọn địa điểm tổ chức. Nơi tổ chức phải có không gian rộng rãi, thoáng đãng đủ sức chứa số người tham dự. Có thể tổ chức trong hội trường lớn của khách sạn đủ sức chứa đem lại không gian ấm cúng cho bữa tiệc hay như bãi cỏ rộng, khu resort lân cận vô cùng lý tưởng cho tiệc buffet ngoài trời cùng với hoạt động teambuilding. Còn nếu công ty bạn có sẵn không gian phù hợp tổ chức tiệc tất niên thì còn gì phải lăn tăn.

Bên cạnh đó, việc lập danh sách khách mời cũng rất quan trọng bởi thống kê được lượng khách mời, số người tham dự đầy đủ sẽ giúp bạn có thể ước lượng được chính xác số lượng để dễ dàng hơn trong việc lựa chọn địa điểm, khối lượng thực phẩm phục vụ tiệc.

3. Lên ý tưởng, nội dung ấn tượng:

Ý tưởng, nội dung buổi tiệc sẽ phụ thuộc vào cách thức tổ chức mà bạn lựa chọn. Các hoạt động của buổi tiệc sẽ diễn ra trong nhà hay ngoài trời. Tuy nhiên, dù theo hình thức tổ chức nào thì bạn cũng nên chọn và đưa ra chủ đề, thông điệp (concept/theme) rõ ràng của buổi tiệc. Mọi hoạt động của buổi tiệc xoay quanh, thống nhất làm bật nổi lên được chủ đề. Chủ đề ấy làm rõ nét đặc trưng, văn hóa công ty bạn. Ví dụ: Tập đoàn FPT được biết đến với đặc điểm văn hóa công ty hài hước, trẻ trung do đó, các buổi tiệc tất niên họ thường tổ chức với các hoạt động hài hước, mang tính giải trí như hài kịch, “chế” lại các game show với phiên bản tếu hài…

Bạn có thể tổ chức buổi tiệc theo một chủ đề có thể mô phỏng lại một chương trình, gameshow truyền hình nổi tiếng (ví dụ: Gặp nhau cuối năm…) hay các cuộc thi như người đẹp, văn nghệ, trình diễn thời trang, hài kịch… Đây cũng là dịp để “khai quật” tìm ra các tài năng ẩn dật trong công ty bấy lâu nay.

Nếu bạn tổ chức tiệc ở không gian ngoài trời thì hoạt động teambuilding là không thể thiếu. Thông qua các trò chơi teambuilding sẽ giúp gắn kết toàn thể nhân viên công ty mang lại bầu không khí sôi nổi, vui tươi. Các bạn có thể tham khảo một số trò chơi teambuilding tại đây: http://teambuilding.com.vn/tro-choi-le-hoi-332/tro-choi-trong-dem-gala-749.aspx

4. Tiến hành tổ chức:

Bạn nên xây dựng kịch bản chương trình cụ thể đến từng chi tiết nhỏ nhất để tránh sai sót khi chương trình diễn ra. Các tiết mục văn nghệ nên xen kẽ giữa các bài phát biểu tránh gây nhàm chán. Trước giờ diễn ra buổi tiệc, bạn nên rà soát lại kịch bản một lần nữa và cập nhật danh sách khách mời đến tham dự.

Công ty TNHH Nghệ thuật Quảng cáo H.20 với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện Nghệ An. Chúng tôi tin tưởng và tự hào sẽ đáp ứng được mọi yêu cầu của quý công ty.

Nếu hợp tác với một đơn vị chuyên về sự kiện sẽ giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và sẽ có một buổi tiệc tất niên khác biệt ấn tượng. Bởi là đơn vị lâu năm trong nghề, chúng tôi có nhiều kinh nghiệm, có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp xử lý nhanh chóng các tình huống bất ngờ xảy ra trong buổi tiệc. Với các trang thiết bị hiện đại có sẵn sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí tổ chức cũng như thời gian liên hệ và quản lý đầu mối làm việc. Chúng tôi sẽ giúp bạn sáng tạo, lên ý tưởng ấn tượng, kịch bản chi tiết một cách bài bản.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn, thiết kế ý tưởng buổi tiệc tất niên cuối năm, tổ chức sự kiện Nghệ An một cách hoàn hảo nhất

Trụ sở chính: B1105 Tecco Tower, Đường Quang Trung, Vinh, Nghệ An

Văn phòng giao dịch: Phòng 103, Chung cư Glory, Phường Trường Thi, Vinh, Nghệ An

Trung tâm Nghiên cứu và phát triển Dân ca Nghệ Tĩnh – Số 49, Đường Phong Đình Cảng, Vinh, Nghệ An

Email: [email protected]

SĐT: 0382 600 166 – 0898 988 555